Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất Bến Tre_ sau một năm kiện toàn và phát triển
23.07.2009 15:04
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất Bến Tre được thành lập trên cơ sở hợp nhất Trung tâm Kỹ thuật Tài nguyên và Môi trường, Trung tâm Thông tin Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh theo Quyết định số 1122/QĐ-UBND ngày16 tháng 6 năm 2008 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre.
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất Bến Tre được thành lập trên cơ sở hợp nhất Trung tâm Kỹ thuật Tài nguyên và Môi trường, Trung tâm Thông tin Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh theo Quyết định số 1122/QĐ-UBND ngày16 tháng 6 năm 2008 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre. Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất Bến Tre hiện có 5 phòng nghiệp vụ và 6 Đội đo đạc trực thuộc với tổng số 100 lao động, gồm 39 viên chức trong biên chế và 61 lao động hợp đồng với trình độ chuyên môn: 1 cao học, 39 đại học và cao đẳng (trong đó có 2 đang tiếp tục được đào tạo chương trình cao học), 43 trung cấp và 17 công nhân;
Nhiệm vụ chủ yếu của Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất Bến Tre là thực hiện các dịch vụ công giúp Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính, các thủ tục hành chính về đất đai; xây dựng và tích hợp cơ sở dữ liệu, cung cấp thông tin, quản lý trang web và hệ thống mạng Lan của Sở; thực hiện dịch vụ đo đạc, lập quy hoạch sử dụng đất các cấp của địa phương và thực hiện các nhiệm vụ khác do Sở phân công.
Sau khi được hợp nhất, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất Bến Tre đã tập hợp được các phương tiện, máy móc thiết bị gồm: 14 máy đo toàn đạc điện tử, 80 máy vi tính, 4 máy chủ (gồm 1 máy chủ Serve-HP, database HP serve, Backup HP serve, web HP serve), 1 máy in màu A0 HP, 1 máy scaner A0, hàng chục máy in và các thiết bị phụ trợ khác như 2 bộ máy chiếu, máy scan A3, máy photocopi… Về công nghệ hiện tại toàn bộ các hoạt động của đơn vị thực hiện trên các phần mềm chuyên dụng từ khâu ngoại nghiệp đến nội nghiệp và biên tập bản đồ.
Sau một năm hoạt động, với ưu thế của một đơn vị hợp nhất như: sự thống nhất quản lý về nguồn dữ liệu, tập trung được nguồn lực nhân lực, vốn, máy móc trang thiết bị phục vụ chuyên ngành, sự điều hành thống nhất giữa các bộ phận của Văn phòng như: cung cấp thông tin, thực hiện đo đạc, lập chỉnh lý, cập nhật, quản lý hồ sơ địa chính và thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai… Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất Bến Tre đã khắc phục được những khó khăn ban đầu, dần đi vào hoạt động nề nếp, cân đối tài chính của một đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm toàn bộ chi phi phí hoạt động theo Nghị định 43/2006/NĐ-CP, nâng cao thu nhập cho người lao động, giảm tối đa những thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng dịch vụ công, phục vụ ngày càng tốt hơn cho người dân…
Những kết quả đạt được một năm qua được thể hiện các hoạt động cụ thể như sau:
Công tác cung cấp thông tin đất đai và thực hiện thủ tục hành chính: đã thực hiện trích lục bản đồ và hồ sơ kỹ thuật: 2.528 thửa đất, cung cấp thông tin quy hoạch: 2.505 thửa đất; cấp giấy chứng nhận QSD đất: 475 giấy với diện tích 2.610.794 m2, trong đó: tổ chức kinh tế: 152 giấy với diện tích 2.005.716 m2, cơ sở tôn giáo: 67 giấy với diện tích 187.327.2 m2, tổ chức, cơ quan nhà nước: 256 giấy với diện tích ; 417.750 m2 và thực hiện các thủ tục khác như: chuyển mục đích sử dụng đất: 15 HS, 205.601 m2, Hợp đồng thuê đất: 64 HĐ; 738.440 m2, góp vốn bằng quyền sử dụng đất: 07 HS; 18.418 m2, đăng ký thế chấp, xoá thế chấp: 65 HS (130 giấy chứng nhận QSD đất).
Công tác chỉnh lý biến động đã thực hiện gởi cho cấp huyện và cấp xã thực hiện cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính thuộc thẩm quyền cấp tỉnh: 2.399 hồ sơ; chỉnh lý hồ sơ biến động do huyện, thị xã gởi: 40.830 hồ sơ ( cả hồ sơ số và hồ sơ giấy); thực hiện chỉnh lý hồ sơ tồn phát sinh trước ngày hệ thống Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất được thành lập.
Công tác kiểm kê, thống kê: đã hoàn thành công tác kiểm kê quỹ đất năm 2008 đang quản lý, sử dụng của các tổ chức được nhà nước giao đất, cho thuê đất của các tổ chức theo Chỉ thị 31/2007/CT-TTg, hoàn thành công tác thống kê đất đai của tỉnh năm 2008.
Công tác đo đạc: hoàn thành công tác đo đạc quỹ đất năm 2008 đang quản lý, sử dụng của các tổ chức được nhà nước giao đất, cho thuê đất của các tổ chức theo Chỉ thị 31/2007/CT-TTg,; thực hiện trích đo địa chính và đo đạc các công trình trọng điểm trong tỉnh như: đường tỉnh 883, đường tỉnh 884, cầu Bến Tre I, đường vào cầu Hàm Luông, đường Đoàn Hoàng Minh – QL 60… có diện tích hơn 2.500 ha với 16.350 thửa đất.
Về lĩnh vực áp dụng công nghệ thông tin: ngoài nhiệm vụ quản lý và vận hành hệ thống mạng Lan, quản lý trang web của Sở, Văn phòng đã hoàn thành đề tài “Áp dụng hệ thống thông tin địa lý trong việc canh tác cây bưởi da xanh trên địa bàn tỉnh Bến Tre ” được đánh giá đạt loại xuất sắc và được Sở Khoa học và Công nghệ đồng ý cho ký hợp đồng chuyển giao công nghệ cho Viện cây ăn quả miền Nam; Văn phòng cũng đã hoàn thiện chương trình quản lý tài nguyên nước, xây dựng chương trình xem thông tin quy hoạch và biên tập chồng ghép bản đồ quy hoạch lên bản đồ địa chính để đưa lên Website Sở Tài nguyên và Môi trường phục vụ tra cứu thông tin quy hoạch miễn phí; cài đặt chương trình viết Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất các huyện, thị. Ngoài ra còn thực hiện viết một số chương trình phục vụ cho công tác quản lý của Văn phòng như: chương trình quản lý hồ sơ dịch vụ, chương trình quản lý nhân sự.
Ngoài ra, Văn phòng tiến hành lập quy hoạch sử dụng đất cho 1 huyện và 64 xã thuộc các huyện.
Về thực hiện cải cách hành chính: thực hiện tiếp nhận và giao trả hồ sơ theo đúng quy định, thời gian thực hiện các dịch vụ công ngày càng được rút ngắn do có sự thống nhất quản lý sử dụng về cơ sở dữ liệu, một số công đoạn được giảm thiểu như khâu trích lục hồ sơ kỹ thuật đối với các trường hợp đo đạc tách-hợp thửa, xác nhận thông tin quy hoạch cho nhân dân… đã giảm được thời gian và chi phí cho nhân dân.
Về cơ chế quản lý, Văn phòng xây dựng quy chế tổ chức hoạt động, quy chế chi tiêu nội bộ và thực hiện phương án tài chính cho các đơn vị trực thuộc thực hiện theo quy định Nghị định 43/2006/NĐ-CP và Thông tư 71/2006/TT-BTC.
Giá trị sản phẩm, dịch vụ thực hiện được từ khi hợp nhất và đi vào hoạt động (01/8/2008) đến nay đã lên đến hơn 7,5 tỷ đồng, nộp Ngân sách trong năm 2008 gần 400 triệu đồng, trích lập các Quỹ cơ quan hơn 1 tỷ đồng, trong đó trích lập quỹ phúc lợi và khen thưởng cho CNVC-LĐ hơn 500 triệu đồng, thu nhập công nhân viên chức-lao động ngày càng được nâng cao.
Với những nổ lực trên, ngay trong năm đầu tiên được thành lập, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất Bến Tre đã được Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre xét công nhận và tặng Bằng khen là đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2008. Toàn đơn vị có 97 cá nhân đạt danh hiệu lao động tiên tiến ( đạt 91,51%), trong đó có 31chiến sĩ thi đua cơ sở ( đạt 29,24%) và có 5 cá nhân được đề nghị Thủ tướng Chính phủ tặng bằng khen:
Tổ chức Đảng của đơn vị ngày càng được củng cố, thực hiện lãnh đạo đơn vị hoàn thành nhiệm vụ gắn với việc thực hiện cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”. Năm 2008, chi bộ Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất Bến Tre đạt danh hiệu trong sạch, vững mạnh (được Đảng ủy Liên cơ chấp thuận thành lập Đảng bộ bộ phận vào tháng 4/2009); các tổ chức đoàn thể như công đoàn bộ phận đạt danh hiệu vững mạnh xuất sắc, chi đoàn thanh niên đạt danh hiệu vững mạnh trong năm 2008.
Những kết quả đã đạt được trong một năm qua đã cho thấy việc hợp nhất ba đơn vị sự nghiệp thành Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất Bến Tre với chức năng rộng hơn, trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường là cần thiết. Nó đã giải quyết được những vấn đề hạn chế về kinh phí hoạt động, cơ sở vật chất kỹ thuật phân tán và sự chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ của ba đơn vị sự nghiệp trước đây; tập hợp và phát huy lợi thế về vốn, phương tiện kỹ thuật, đội ngũ viên chức- lao động có tay nghề và hơn hết đó là hiệu quả việc giải quyết các dịch vụ công của ngành đã được nâng lên, phù hợp với công cuộc cải cách hành chính hiện nay.
Để phát huy hơn nữa những thành tích đạt được trong năm qua, với sự nổ lực phấn đấu không ngừng của tập thể công nhân viên chức-lao động của Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất Bến Tre, sự hỗ trợ của các ngành, đơn vị liên quan và sự đồng tình ủng hộ của nhân dân, tin chắc rằng Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất Bến Tre sẽ ngày càng đạt được những kết quả tốt đẹp hơn, phục vụ các dịch vụ công ngày càng có hiệu quả, xây dựng đơn vị vững mạnh và lập thành tích cao hơn trong thời gian tới./.
ĐL.
|
